Kartu Identitas Pegawai dan Keluarganya

Salah satu tugas Bidang Mutasi dan Status Kepegawaian adalah melaksanakan penyiapan penetapan Kartu Pegawai, Kartu Isteri/Suami (KARIS/KARSU) bagi Pegawai Negeri Sipil.

 

Dasar Hukum :

Surat Edaran Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor 01/SE/1975 tanggal 9 Januari 1975

 

Sistem Mekanisme dan Prosedur :

  1. Berkas usul masuk diterima oleh Seksi Administrasi Status Kepegawaian dan Pensiun untuk dikendalikan dan didistribusikan kepada Seksi Status Kepegawaian;
  2. Seksi Status Kepegawaian memproses antara lain memeriksa, memasukkan pada kartu kendali dan member nomor keputusan;
  3. Pencetakan Karpeg dan Surat Keputusan;
  4. Penempelan foto, pelaminatingan KARPEG dan penjilidan Surat keputusan;
  5. KARPEG dan Surat Keputusan dikirimkan ke Seksi Administrasi Status Kepegawaian dan Pensiun untuk disampaikan kepada petugas penghubung.

 

Persyaratan :

  • Surat Pengantar dari instansi
  • Fotocopy sah SK CPNS
  • Fotocopy sah SK PNS
  • Fotocopy sah STTPL
  • Pas photo hitam putih ukuran 3 x 4 cm sebanyak 3 lembar
  • Surat keterangan kehilangan dari kepolisian *
  • Surat pernyataan dan Lampiran X, XI berdasarkan Surat Edaran Kepala BKN nomor 01/SE/1975 tanggal 9 Januari 1975 *

*) Hanya diperlukan untuk penggantian Kartu

Persyaratan :

  • Surat Pengantar dari BKD/Instansi
  • Laporan Perkawinan pertama yang diketahui kepala Dinas/disahkan atasan langsung serendah-rendahnya eselon IV rangkap 2 (dua)
  • Daftar Keluarga PNS (Lampiran XXVI SE 08/83) rangkap 2 (dua)
  • Pas poto suami/istri hitam putih ukuran 3 x 4 cm sebanyak 3 (tiga) lembar
  • Fotocopy sah surat nikah rangkap 2 (dua)
  • Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian *
  • Lampiran XXX (SE Kepala BAKN Nomor 08/SE/1983) *
  • Lampiran XXXI (SE Kepala BAKN Nomor 08/SE/1983) *

Bagi Janda/Duda:

  • Surat Pengantar dari BKD/Instansi
  • Laporan perkawinan janda/duda (Lampiran IB SE 08/83) rangkap 2 (dua)
  • Surat cerai/kematian rangkap 2 (dua)
  • Daftar Keluarga (Lampiran XXVI SE 08/83) rangkap 2 (dua)
  • Fotocopy sah surat nikah rangkap 2 (dua)
  • Pas poto hitam putih ukuran 3 x 4 cm sebanyak 3 (tiga) lembar
  • Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian *
  • Lampiran XXX (SE Kepala BAKN Nomor 08/SE/1983) *
  • Lampiran XXXI (SE Kepala BAKN Nomor 08/SE/1983) *

*) Hanya diperlukan untuk penggantian Kartu